Administrasi kemahasiswaan adalah administrasi non-akademik berkaitan dengan pengembangan kreativitas mahasiswa dan kesejahteraan mahasiswa meliputi : kegiatan kemahasiswaan, keikutsertaan dalam ajang talenta, pengembangan karakter dan softskill, pembinaan organisasi mahasiswa, beasiswa, asuransi, asrama, dan unsur non-akademik lainnya.

DOKUMEN

Dokumen administrasi kemahasiswaan meliputi :

1. Surat keterangan beasiswa;
2. Surat keterangan kegiatan kemahasiswaan;
3. Surat rekomendasi kegiatan kemahasiswaan;
4. Surat tugas kegiatan kemahasiswaan;
5. Surat izin melaksanakan kegiatan kemahasiswaan;
6. Surat izin mengikuti kegiatan kemahasiswaan;
7. Sertifikat kegiatan kemahasiswaan;
8. Dan lain-lain.

ALUR

Alur penerbitan dokumen administrasi kemahasiswaan :

1. Mengajukan permohonan sesuai dengan template surat yang disediakan pada bagian akhir artikel ini;
2. Mengirimkan surat permohonan melalui Kantor Tata Usaha Lantai 1 Gedung Rektorat;
3. Melakukan followup disposisi surat permohonan secara berkala di Kantor Tata Usaha;
4. Membawa informasi disposisi surat permohonan dari Kantor Tata Usaha kepada resepsionis Direktorat Kemahasiswaan;
5. Dokumen diproses Direktorat Kemahasiswaan.