| NO |
NAMA JABATAN |
URAIAN TUGAS |
| 1 |
KEPALA BAGIAN |
- Menyusun laporan Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan BIRO
- Menyusun rencana dan program kerja Bagian dan mempersiapkan program kerja Biro
- Menghimpun dan menelaah peraturan perundang - undangan di bidang Kemahasiswaan
- Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data di bidang Kemahasiswaan
- Mempersiapkan penyusunan rancangan peraturan dan ketentuan di bidang Kemahasiswaan
- Melaksanakan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan Kemahasiswan
- Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa untuk megikuti program keteladanan
- Mempersiapkan penyusunan rencana kegiatan kemahasiswaan
- Melaksanakan urusan pembinaan Unit Kegiatan Kemahasiswaan (UKM)
- Melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Kemahasiswaan
- Melaksanakan penyajian informasi kegiatan kemahasiswaan
- Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan
- Melaksanakan tugas - tugas yang diberikan oleh Pimpinan
|
| 2 |
KEPALA SUB BAGIAN MINAT, PENALARAN DAN INFORMASI |
- Melakukan dan menyiapkan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian MPI
- Melakukan dan menyiapkan surat masuk dan surat keluar Sub Bagin MPI
- Melakukan dan menyiapkan serta memeriksa kelengkapan kegiatan Sub
- Melakukan dan menyiapkan serta memeriksa SK Kegiatan Sub Bagian
- Melakukan dan menyiapkan serta memeriksa proposal PKM
- Melakukan dan menyiapkan laporan pelaksanaan kegiatan
|
| a |
FUNGSIONAL UMUM I |
- Membantu memproses mahasiswa penerima Dana Hibah Proposal Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) 5 bidang dan membantu pendaftaran Mahasiswa Karya Tulis (PKM-KT) yaitu PKM-AI dan PKM-GT melalui Website Dikti (SIMLITABMAS) tahun 2016 untuk pendanaan tahun 2016 serta membantu membuat surat-surat Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) untuk Fakultas maupun untuk Dikti
- Membuat dan meproses Surat Keputusan (SK) Kegiatan Sub Bagian
- Membantu membuat Surat Tugas Pimpinan, Official serta Peserta dalam rangka Lomba-lomba/ajang Tk. Wilayah maupun Nasional
- Membantu bendaharawan memproses SPJ kegiatan Sub MPI bidang kemahasiswaan
- Membantu tugas lainnya yang bersifat insidentil
- Membantu meyiapkan dan mengarsipkan laporan pertanggung jawaban kegiatan PKM dan UKM
|
| b |
FUNGSIONAL UMUM II |
- Membantu membukukan surat pemohonan dana bantuan UKM -UKM di lingkungan Universitas Andalas
- Membantu menyiapkan dan memproses Surat Keputusan Bantuan Dana UKM - UKM di lingkungan Universitas Andalas
- Membantu menyiapkan surat usulan pencairan dana (SPTJM)
- Membantu menyiapkan surat pernyataan Tanggung jawab belanja Rupiah Murni dan PNBP Universitas Andalas
- Membantu menyiapkan kelengkapan kegiatan bagian MPI
|
| c |
FUNGSIONAL UMUM III |
- Membantu Pimpinan menyiapkan surat masuk dan surat keluar Subag MPI
- Membantu Pimpinan menyiapkan SK Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)
- Membantu menyiapkan kelengkapan proposal PKM (PKMP, PKMM, PKMT, PKM GT, PKMAI, PKMK)
- Membantu pimpinan menyiapkan surat pengantar
- Membantu pimpinan menyiapkan surat undangan untuk mahasiswa dan narasumber dalam rangka pelaksanaan kegiatan
- Membantu pimpinan dalam membuat laporan Bantuan dana dikti dan kegiatan lainnya
- Membantu persiapan kelengkapan pelaksanaan kegiatan
|
| d |
FUNGSIONAL UMUM IV |
- Membantu pimpinan menyusun TOR dan RAB Bidang
- Membantu pimpinan mengumpulkan data, dan membuat presentasi bahan rapat WR III, operator dan notulen rapat
- Membantu pimpinan dalam merencana, mengkoordinir dan mengelola pemakaian peralatan UKM dan BEM
- Membantu pimpinan menyusun laporan mahasiswa Bidik Misi yang telah lulus
- Membantu pimpinan melakukan verifikasi data dan penetapan calon dan menyusun serta mengunggah laporan IPK mahasiswa penerima bidik misi
- Membantu pimpinan proses pencairan dana beasiswa bidik misi semester genap 2014/2015
- Membantu pimpinan persiapan pendidikan karakter mahasiswa
- Membantu pimpinan mengelola SAPS (Student Activities Performance Studies)
- Mengerjakan tugas-tugas pimpinan dalam kegiatan insidentil
|
| e |
FUNGSIONAL UMUM V |
- Membantu Pimpinan mengurus keuangan dana Rupiah Murni dan Dana PNBP Bidang III dalam pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan Universitas Andalas
- Membantu Pimpinan mengurus keuangan bantuan dana Rupiah Murni dan PNBP Bidang III kepada UKM Universitas Andalas dan UKF yang meengajukan proposal bantuan dana kegiatannya ke Bidang III
- Membantu Pimpinan mengurus keuangan bantuan dana Rupiah Murni dan PNBP Bidang III kepada UKM Universitas Andalas dan UKF yang meengajukan proposal bantuan dana kegiatannya ke Bidang III
- Membantu mengoreksi LPJ dana rupiah murni dan PNBP untuk kegiatan-kegiatan Bidang III Universitas Andalas yang sudah mengajukan bantuan dana Kegiatan Bidang III Kemahasiswaan Universitas Andalas
- Membantu tugas lainnya yang bersifat insidentil
- Membantu mengarsipkan, membuat buku kas harian dan buku kas umum serta laporan keuangan dana rupiah murni untuk kegiatan-kegiatan bidang III Universitas Andalas
|
| 3 |
KEPALA SUB BAGIAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA |
- Menyusun rencana dan program kerja sub bagian dan mempersiapkan rencana dan program kerja harian
- Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang kemahasiswaan
- Mengumpulkan , mengolah dan menganalisis data di bidang pelayanan kesejahteraan mahasiswa dan alumni
- Mempersiapkan penyusunan instrument pemantauan pelayanan kesejahteraan mahasiswa dan hubungan alumni
- Melakukan penyusunan instrument pemantauan pelayanan kesejateraan mahasiswa dan hubungan alumi
- Mempersiapkan bahan evaluasi pelayanan kesejahteraan mahasiswa dan hubungan alumni
- Melakukan urusan pelayanan kesejahteraan
- Memperisapkan bahan usul pemilihan mahasiswa untuk mengikuti program keteladanan
- Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kegiatan
- Menyusun laporan sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian
|
| a |
FUNGSIONAL UMUM I |
- Menerima surat masuk dan surat keluar bagian kemahasiswaan
- Membukukan surat masuk dan surat keluar bagian kemahasiswaan
- Mengarsipkan surat-surat masuk dan surat keluar
- Membantu proses beasiswa non-Pemerintah
- Membantu mengecek daftar nama mahasiswa penerima beasiswa
- Melaksanakan tugas yang bersifat insidentil
|
| b |
FUNGSIONAL UMUM II |
- Mengelola Beasiswa PPA dan BBM unutk 15 Fakultas
- Membuat Permintaan beasiswa PPA dan BBM
- Memproses bahan beasiswa PPA, BBM yang dikirim fakultas
- Menyiapkan surat untuk keperluan beasiswa PPA dan BBM
- Mengerjakan pekerjaan yang berkaitan dengan beasiswa PPA dan BBM
- Membuat konsep daftar penerima beasiswa PPA dan BBM
- Membuat laporan mahasiswa penerima beasiswa PPA dan BBM
- Melaksanakan tugas yang bersifat insidentil
|
| c |
FUNGSIONAL UMUM III |
- Membantu bendahara dalam meproses keuangan dana PNBP
- Membantu membuat SK kegiatan Sub Bagian Kesejahteraan mahasiswa
- Membantu bendahara membuat surat pertanggungjawaban keuangan
- Membantu bendahara mengisi blanko surat setoran pajak
- Melaksanakan tugas yang bersangkutan dengan beasiswa non-pemerintah
- Melaksanakan tugas yang bersifat insidentil
- Membantu mengetik laporan beasiswa
|
| d |
FUNGSIONAL UMUM IV |
- Membantu memproses asuransi mahasiswa
- Membantu mengetik surat yang berhubungan dengan asuransi mahasiswa
- Membantu memproses beasiswa non pemerintah
- Membantu menyusun arsip bagian kesejahteraan mahasiswa
- Melaksanakan tugas lain yang bersifat insidentil
|
increase font size